Sluzhba i sekretariat

Секретариатът е последният в почти всяка институция и компания, защото благодарение на него има допълнителен тираж на документи, необходими за управлението на цялата организация. Очаква се функционирането на секретариата в момента да бъде избрано за неконвенционални форми на комуникация и в допълнение да отговаря на изискванията по отношение на ефективния и близък поток на информация.

За жена, която управлява секретариат, интернет програмата е най-ценното решение, тъй като тя значително ускорява ефективността на книга с факти. Специален софтуер за секретариата, който отчита няколко функции, които следва да бъдат споменати, както следва:• Записи на документи (напр. Поръчки, оферти, жалби, документи на служителите,• Запис на кореспонденция (входящ и затварящ,• Регистър на фактурите за покупка и продажба,• Регистър на изпълнителите,• Директория за вътрешни контакти,• Електронна адресна книга (с предложение за адресиране на пликове,• График на срещите,• Модели на писма и материали.Използвайки плана, лицето, което отговаря за работата на секретариата, има преди всичко предложение за много интензивно намиране на всеки материал и цялата кореспонденция, благодарение на подредените регистри с функция за автоматично търсене. Благодарение на програмата, разпространението на вътрешни документи в компанията нараства, което със сигурност е голямо признание за компаниите с богата организация и възрастен брой служители. Създаването на документи и изпращането на голямо количество кореспонденция също престава да бъде проблем. Този универсален инструмент може да бъде адаптиран към самите въпроси на всяка институция и стила на секретариата. И най-важното, благодарение на електронното съхранение на документи, можете значително да намалите количеството хартия, използвана в марката, и броя на свързващите елементи.